Kоје податке у плану јавних набавки уговорни орган не може измијенити на порталу јавних набавки?

Одредба члана 17. Закона о јавним набавкама (у даљем тексту: Закон) регулише услове за почетак поступка јавне набавке, те у ставу (1) прописује да уговорни орган започиње поступак јавне набавке ако је набавка предвиђена у плану набавки.

Став (2) истог члана дефинише да план набавки садржи сљедеће податке:

а) назив предмета јавне набавке;
б) бројчана ознака и назив предмета набавке из Јединственог ријечника јавних набавки;
ц) врста поступка;
д) да ли се предмет дијели на лотове;
е) врста уговора;
ф) да ли ће бити закључен уговор о јавној набавци или оквирни споразум;
г) период трајања уговора о јавној набавци или оквирног споразума;
х) процијењена вриједност набавке;
и) оквирни датум покретања поступка набавке;
ј) извор финансирања;
к) податак за коју се годину план доноси;
л) додатне напомене“.

Став (7) наведеног члана Закона дефинише да уговорни орган објављује све измјене и допуне плана јавних набавки на порталу јавних набавки. Дакле, план набавки је документ подложан измјенама и мијења се на начин да се доноси посебна одлука којом се план набавки мијења, односно допуњава новим набавкама или се врши измјена набавки које су већ планиране.

Међутим, тренутно три податка у објављеном плану јавних набавки се не могу мијењати, а то су: врста поступка, врста уговора и бројчана ознака и назив предмета набавке из Јединственог рјечника јавних набавки.

Пословно правило које је донесено у погледу немогућности измјене ових података је засновано на правним, техничким и функционалним проблемима који су овим правилом ријешени. Нека од имплементираних пословних правила у систему за циљ имају спречавање потенцијалних грешака и злоупотреба.

Посебно би скренули пажњу да у случају да уговорни орган у плану јавних набавки направи грешку на уносу неког од наведена три податка, једина могућност исправке је да се за ставку у којој се десила грешка, означи "квачица" на пољу "Одустаје се од набавке?", а затим креира нова ставка у којој ће уговорни орган унијети исправне податке. Након тога потребно је креирати измјену/допуну плана јавних набавки у којој ће систем црвеном бојом означити ставку у којој се десила грешка, односно ставку за коју је означено да се од исте одустаје, те додати нову унесену ставку. Након тога потребно је објавити измјену/допуну плана јавних набавки.