Одржавајући низ обука за службеника за јавне набавке, као једне од наших надлежности утврђених ЗЈН, примјетили смо да велики број уговорних органа нема донешен интерни акт којим ће јасно уредити своја поступања у поступцима јавних набавки, надлежности за поступање, те доношење одлука и аката у поступцима јавних набавки роба, услуга и радова у складу са ЗЈН и одговарајучим подзаконским актима.
С тим у вези, наша препорука је да сваки уговорни орган донесе одговарајући интерни акт у наредном периоду, а овим путем ми објављујемо наш интерни Правилник о јавним набавкама који би вам могао помоћи у тој активности.
Дана 23.03.2018. године Агенција за јавне набавке БиХ је донијела интерни акт, Правилник о јавним набавкама, којим смо ближе уредили процедуру планирања набавки, спровођење поступака јавних набавки и процедура у поступку извршења уговора унутар Агенције, као једног од уговорних органа.
Главни циљ нам је да обезбједимо ефикасно поступање у поступцима набавки, благовремену набавку потребних роба, услуга и радова уз најниже трошкове путем провођења поступака набавки у складу са ЗЈН и прописима Агенције.
Правилником се уређују учесници, одговорности, начин обављања послова јавних набавки у складу са ЗЈН, а нарочито се уређује начин планирања набавки, одговорност за планирање, циљеви поступка јавне набавке, начин извршавања обавеза из поступка, начин обезбеђивања конкуренције, спровођење и контрола јавних набавки, начин праћења извршења уговора о јавној набавци, као и вођење евиденције о јавним набавкама.
Овим Правилником смо такођер жељели постићи уједначено поступање и усаглашавања свих сектора/организационих јединица унутар процеса спровођења јавних набавки, те смо описали концепт одговорности у раду Агенције као уговорног органа и то у том смислу да су сви сектори и појединци који раде на тим пословима одговорни за своје поступке.