Ne može se zauzeti generalni stav, nego poseban za svaki konkretan slučaj. U slučaju da ugovorni organ usvoji žalbu u kojoj je istovremeno postavljen zahtjev za naknadu troškova pripreme ponude, ugovorni organ je URŽ-u dužan proslijediti odluku kojom je usvojio žalbu zajedno sa zahtjevom za naknadu troškova pripreme ponude. URŽ će po potrebi pozvati ugovorni organ i žalioca za dostavljanje dodatne dokumentacije.