Да ли уговорно орган има овлаштење да поништи и поново закаже е-Аукцију у ситуацији када нису испуњени услови из члана 9. става (1) Правилника (односно када се не ради о техничким проблемима у окружењу за које је одговорна Агенција), те које околности се могу сматрати „другим оправданим случајевима“ из члана 9. става (5) Правилника?

Одредба члана 9. Правилника о условима и начину кориштења е-Аукције ("Службени гласник БиХ", број 80/23) - у даљњем тексту: Правилник, уређује поништење и поново заказивање е-Аукције, те прописује: 

„(1)Агенција поново заказује е-Аукцију у случају проблема који се десе искључиво у окружењу за које је она одговорна, а услијед којих дође до немогућности почетка заказане е-Аукције, прекида е-Аукције у току, неиспоручивања системске нотификације о заказивању е-Аукције или других техничких проблема који утјечу на исправан ток и завршетак е-Аукције.

(2)Када је потребно поново заказати е-Аукцију услијед околности из става (1) овог члана, а о којима Агенција нема сазнања, корисник система је дужан доставити захтјев Агенцији путем система е-Набавке.

(3)У случају пријема захтјева из става (2) овог члана, Агенција најкасније у року од 7 дана одлучује по захтјеву и о томе обавјештава кориснике система путем система е-Набавке.

(4)Када има сазнања о околностима из става (1) овог члана, Агенција поново заказује е-Аукцију и без захтјева корисника.

(5)Уговорно орган поништава е-Аукцију или поништава и поново заказује е-Аукцију у случају основане жалбе, рјешења Канцеларије за разматрање жалби Босне и Херцеговине и у другим оправданим случајевима.

(6)У случају поништења е-Аукције или поништења и поновог заказивања е-Аукције из става (5) овог члана, уговорно орган је дужно у систем е-Набавке унијети образложење разлога поништења претходно одржане е-Аукције који указују да се ради о оправданом случају и који је доступан свим судионицима е-Аукције.

(7)Оправданим случајевима за поново заказивање е-Аукције из става (5) овог члана се не сматрају проблеми који су се десили у окружењу учесника е-Аукције. 

(8)Образложење из става (6) овог члана је саставни дио записника о прегледу и оцјени понуда.

(9)Поновно заказивање прекинуте е-Аукције се врши уношењем почетних вриједности. Моментом поновог заказивања е-Аукције сви понудитељи се обавјештавају истовремено путем системске нотификације.“

Процедура поништења и поновог заказивања е-аукације је објашњена у приручнику “Kratki Naputak – eAukcija Novi Pravilnik.pdf“ који је објављен на wеб страници Агенције за јавне набавке Босне и Херцеговне дана 29.12.2023,године у рубрици “Вијести”, под насловом “Почетак примјене нових правила у е-Аукцијама“.