Правилник о поступку додјеле уговора о услугама из Анекса II Закона - у даљњем тексту: Правилник - објављен је у „Службеном гласнику БиХ“, бр. 2/23 од 10.01.2023. године. 

Правилником о поступку додјеле уговора о услугама из Анекса II Закона о јавним набавкама се уређује начин проведбе поступка јавне набавке друштвених и других посебних услуга из Анекса II Закона о јавним набавкама.

Члан 3. став (1) Правилника прописује да за набавку друштвених и других посебних услуга из Анекса II. Закона о јавним набавкама (у даљем тексту: друштвене и посебне услуге), уговорни орган објављује обавјештење о набавци и исправку обавјештења о набавци на Порталу јавних набавки.

Члан 5. Правилника, који регулише почетак поступка, ставом (3) и (4) прописује да се јавни позив за набавку друштвених и других посебних услуга објављује на Порталу јавних набавки, заједно са обавјештењем о набавци из члан 3. ставак (1) овог Правилника, те да се постављање захтјева за појашњење јавног позива и одговора с појашњењем може се извршити само у форми и на начин како је дефинисано у систему „е-Набавке“.

Међутим, члан 4. Правилника прописује два модалитета набавке ових услуга, како је прописано ставовима (1) и (2) цитираног члана. 

По првом модалитету, уколико уговорни орган набавља друштвене и друге посебне услуге од једног добављача, примјењује критеријум за додјелу уговора из члана 64. Закона, доноси Одлуку из члана 70. Закона, те у случају додјеле уговора закључује уговор на раздобље који не може бити дужи од три године.

По другом модалитету, уколико ипак уговорни орган набавља друштвене и друге посебне услуге од више добављача, раздобље кориштења услуге не може бити дуже од три године рачунајући од дана објаве обавјештења о набавци. У овом случају није обавезно закључење уговора, те се рачун за пружену услугу може сматрати уговором.

Дакле, уколико је одабрана опција набављања друштвене и друге посебне услуге од једног добављача, ово посљеднично имплицира обавезу преузимања позива на Порталу јавних набавки; уколико овај корак није испоштован, систем аутоматски неће допустити унос обавјештења.

Наглашавамо да је систем „Е-набавке“ развијен у складу са Законом и подзаконским актима. Према томе, свака потешкоћа или чак немогућност објаве обавјештења, исправке обавјештења или чак достављања извјештаја  путем наведеног система може указивати на чињеницу да поступак није проведен у складу са одредбама Закона о јавним набавкама и пратећим подзаконским актима.