Vezano za rok u kojem je izabrani ponuditelj dužan dostaviti dokaze u smislu ispunjavanja uslova za koje je dao izjavu, suglasno članku 3. stavak (2) točka c) alineja 4) ugovorno tijelo će u utvrditi primjeren rok u kojem je izabrani ponuditelj dužan dostaviti dokaze o kvalificiranosti (u originalu ili ovjerenoj kopiji), nakon što svi ponuditelji budu obavješteni od strane ugovornog tijela. Dakle svi potencijalni ponuditelji istovremeno su upoznati sa rokom u kojem je izabrani ponuditelj dužan dostaviti dokaze. Ukoliko izabrani ponuditelj u utvrđenom roku ne dostavi dokaze, suglasno članku 68. stavak (1) Zakona, ugovorno tijelo odbacuje zahtjev za učešće ili ponudu, ako kandidat/ponuditelj nije dostavio tražene dokaze ili je dostavio nepotpune dokaze ili je lažno predstavio informacije koje su dokaz ispunjenja uslova iz čl. 45. do 51. Zakona; Također u članku 72. stavak (3) točka a) Zakona je utvrđeno da ugovorno tijelo dostavlja prijedlog ugovora onom ponuditelju čija je ponuda po rang listi odmah nakon ponude najuspješnijeg ponuditelja, u slučaju da najuspješniji ponuditelj propusti dostaviti originale ili ovjerene kopije dokumentacije iz čl. 45. i 47. ovog zakona, ne starije od tri mjeseca od dana dostavljanja ponude ili zahtjeva za učešće, u roku koji odredi ugovorno tijelo.
 
Dakle, ugovorno tijelo poziva drugorangiranog da dostavi dokaze u istom roku koji je utvrđen u tenderskoj dokumentaciji. Naime utvrđivanje ovog roka u tenderskoj dokumentaciji je veoma važno, jer na taj način svi potencijalni ponuditelji su stavljeni u ravnopravan položaj. Naime, svi ponuditelji koji učestvuju u postupku javne nabave treba da raspolažu svim informacijama istovremeno, pa tako i kod odluke o izboru najpovoljnijeg ponuditelja. Člankom 70. i 71. Zakona definisan je način dostave odluka, obavijesti i zapisnika o evaluaciji ponuda, te je na taj način svim ponuditeljima dostupna informacija o rang listi.
 
Ukoliko prvorangirani odbije da zaključi ugovor ili ne dostavi dokumenta iz čl. 45. do 51. Zakona kojim dokazuje svoju kvalificiranost, ugovorno tijelo to evidentira, te sukladno sa člankom 72. stavak (3) Zakona, dostavlja prijedlog ugovora onom ponuditelju čija je ponuda po rang listi odmah nakon ponude najuspješnijeg ponuditelja. Rok za dostavu dokaza kvalificiranosti je isti kao i za ponuditelja čija je ponuda bila najuspješnija ali sa kojim nije zaključen ugovor iz jednog od razloga definisanih u članku 72. stavak (3) toč. a) do f) Zakona.
 
Ugovorno tijelo nakon što zaključi ugovor, obavezan je objaviti obavijest o dodjeli ugovora u sustav „e-Nabave“ sukladno sa Uputstvom. Takođe, obavezan je objaviti zaključivanje ugovora i elemente iz ugovora na svojoj web stranici sukladno sa Pravilnikom o obaveznim elementima za praćenje realizacije ugovora.
 
Na taj način svi ponuditelji koji su sudjelovali u tom postupku nabave raspolažu informacijama kome je dodjeljen ugovor, te ukoliko smatraju da je zaključen suprotno odredbama Zakona ili podzakonskih akata, imaju mogućnost uvida u ponudu ponuditelja sa kojim je zaključen ugovor, kao i pravo da izjave žalbu sukladno sa člankom 102. stavak (3) Zakona.