Koje podatke u planu javne nabave ugovorno tijelo ne može mijenjati na portalu javne nabave? 

Odredba članka 17. Zakona o javnoj nabavi (u daljnjem tekstu: Zakon) uređuje uvjete za pokretanje postupka javne nabave, te u stavku (1) propisuje da će ugovorno tijelo pokrenuti postupak javne nabave ako je nabava predviđena planom nabave.
 
Stavak (2) istog članka definira da plan nabave sadrži sljedeće podatke: 

a) naziv predmeta javne nabave; 
b) brojčanu oznaku i naziv predmeta nabave iz Jedinstvenog rječnika javne nabave; 
c) vrstu postupka; 
d) je li predmet podijeljen na lotove; 
e) vrstu ugovora; 
f) hoće li se sklopiti ugovor o javnoj nabavi ili okvirni sporazum; 
g) trajanje ugovora o javnoj nabavi ili okvirnog sporazuma; 
h) procijenjenu vrijednost nabave;
 i) približan datum pokretanja postupka nabave; 
j) izvor financiranja; 
k) podatak za koju godinu se plan donosi; 
l) dodatne napomene". 

Stavak (7) navedenog članka Zakona definira da će ugovorno tijelo objaviti sve izmjene i dopune plana javne nabave na portalu javne nabave. Stoga je plan nabave dokument podložan izmjenama i mijenja se na način da se donosi posebna odluka o izmjeni plana nabave, tj. njegovoj dopuni novim nabavama ili o izmjeni nabava koje su već planirane. 

Međutim, trenutno se tri podatka u objavljenom planu javne nabave ne mogu mijenjati, i to: vrsta postupka, vrsta ugovora te numerička oznaka i naziv predmeta nabave iz Jedinstvenog rječnika javne nabave.

Poslovno pravilo koje je usvojeno u vezi s nemogućnošću promjene ovih podataka temelji se na pravnim, tehničkim i funkcionalnim problemima koji su riješeni ovim pravilom. Neka od implementiranih poslovnih pravila u sustavu imaju za cilj spriječiti potencijalne pogreške i zlouporabe.

Posebno skrećemo pozornost na činjenicu da u slučaju da ugovorno tijelo pogriješi pri unosu bilo kojeg od prethodno navedena tri podatka u plan javne nabave, jedina mogućnost ispravka je da se u slučaju nastanka pogreške stavi "kvačica" u polje polje „Odustati od nabave?“, a zatim kreirati novu stavku u koju će ugovorno tijelo unijeti ispravne podatke. Nakon toga potrebno je kreirati izmjenu/dopunu plana javne nabave u kojoj će sustav crvenom bojom označiti stavku u kojoj je došlo do pogreške, odnosno stavku za koju je označeno da se odustaje, te dodati novu unesenu stavku. Nakon toga potrebno je objaviti izmjenu/dopunu plana javne nabave.