Članom 18. Uputstva za pripremu modela tenderske dokumentacije i ponuda („Službeni glasnik BiH“, br. 90/14 i 20/15) je propisan sadržaj zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda. Obim podataka koje ugovorni organ navodi u zapisniku zavise od vrste postupka javne nabavke, vrste i složenosti predmeta nabavke i drugih okolnosti koje se dese u toku postupka javne nabavke, kao npr. provjera računske ispravnosti, pojašnjenje neprirodno niske cijene, e-aukcija i sl.

Što se tiče podataka koje ugovorni organ navodi u zapisniku o pregledu i ocjeni ponuda u postupku javne nabavke u kojem je održana e-aukcija, nakon održane e-aukcije sistem automatski šalje notifikaciju da je održana e-aukcija. Nakon toga je moguće generisati Izvještaj o toku i završetku e-aukcije, koji prikazuje početnu rang listu ponuđača koji su pozvani da učestvuju u e-aukciji, tok e-aukcije i konačnu rang listu ponuđača koji su učestvovali u e-aukciji.

Dakle, u zapisniku o pregledu i ocjeni ponuda između ostalih podataka o postupku nabavke ugovorni organ navodi da je u istom predviđeno održavanje e-aukcije, da je ista zakazana, otkazana i/ili održana u postupku nabavke. Takođe, poštujući opće principe javnih nabavki, a posebno princip transparentnosti smatramo da navedeni Izvještaj o toku i završetku e-aukcije treba da bude sastavni dio zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda.