Članom 75. stav (1) Zakona o javnim nabavkama ("Službeni glasnik BiH" br. 39/14) -u daljem tekstu: Zakon, određeno je da je ugovorni organ obavezan Agenciji dostavljati izvještaje o otvorenom postupku, ograničenom postupku, pregovaračkom postupku s objavom ili bez objave obavještenja, konkursu za izradu idejnog rješenja, takmičarskom dijalogu, konkurentskom zahtjevu za dostavu ponuda i direktnom sporazumu, kao i u slučaju dodjele ugovora iz čl. 8. i 10. ovog zakona, u formi, na način i u rokovima koje utvrđuje Agencija podzakonskim aktom.

U skladu sa naprijed navedenim usvojeno je Uputstvo o uslovima i načinu objavljivanja obavještenja i dostavljanja izvještaja u postupcima javnih nabavki u informacionom sistemu „E-nabavke“ („Službeni glasnik BiH“, br. 90/14 i 53/15) kojim se uređuju uslovi i način objavljivanja obavještenja i dostavljanja izvještaja u postupcima javnih nabavki u informacionom sistemu „E-nabavke“.

Članom 9. stav (1) navedenog uputstva određeno je da za postupke javne nabavke za koje je propisana obaveza objavljivanja obavještenja o dodjeli ugovora, objavom obavještenja o dodjeli ugovora smatra se da je dostavljen izvještaj o postupku javne nabavke iz člana 75. Zakona. Stav (3) istog člana uputstva navodi da za postupke javne nabavke za koje nije propisana obaveza objavljivanja obavještenja o dodjeli ugovora ugovorni organ je dužan unijeti izvještaj u sistem „E-nabavke“ u roku od 30 dana od dana okončanja postupka javne nabavke.

Dakle, u slučaju zaključenja okvirnog sporazuma ugovorni organ je dužan objaviti obavještenje o dodjeli okvirnog sporazuma, najkasnije u roku od 30 dana od dana istog, sa onim podacima koje predviđa Zakon i podzakonski akti (vrijednost, datum, period trajanja, odabrani dobavljač, itd.).

Za sve pojedinačne ugovore koji su zaključeni po osnovu predmetnog okvirnog sporazuma, ugovorni organ je dužan objaviti obavještenje o dodjeli svih ugovora u toku jedne godine, i to najkasnije 30 dana od isteka kalendarske godine.