Član 89. stav (3) Zakona o javnim nabavkama propisuje sljedeće: "Kada ugovorni organ primi jednu prihvatljivu ponudu, dodjeljuje ugovor tom ponuđaču, i to najkasnije u roku od deset dana od dana okončanja postupka javne nabavke."
Dalje je članom 98. stav (5) Zakona propisano da "U slučaju da na odluku o dodjeli ugovora u postupku nabavke male vrijednosti nema žalbe, ugovorni organ dužan je da zaključi ugovor u roku od deset dana od dana obavještavanja učesnika postupka o izboru najpovoljnijeg ponuđača."
Cijeneći navedene zakonske odredbe proizilazi da imamo dvije različite situacije kada ugovorni organi zaključuju ugovor nakon provedenog konkurentskog zahtjeva za dostavljanje ponuda i to:
- Prva situacije je kada ugovorni organ u toku postupka nabavke primi samo jednu ponudu može zaključii ugovor, sa ponuđačem koji je dostavio ponudu, odmah nakon što je ponuđač kome je dodijeljen ugovor zaprimio obavijest o dodjeli ugovora. U ovom slučaju ugovorni organ zaključuje ugovor odmah po obavještenju ponuđača i mora ga zaključiti u roku od deset dana od dana kada je ponuđač obaviješten o dodjeli ugovora;
- Druga situacija je kada ugovorni organ primi dvije ili više ponuda i ukoliko, nakon obavještenja ponuđača o rezultatima postupka, nije podnesena žalba u propisanom roku na odluku o dodjeli ugovora, dužan je zaključiti ugovor u roku od deset dana od dana obavještenja učesnika u postupku o izboru najpovoljnijeg ponuđača. U ovom slučaju, ukoliko nije izjavljena žalba na odluku o izboru ugovorni organ nakon isteka roka od pet dana od dana obavještenja ponuđača o rezultatima postupka, zaključuje ugovor sa izabranim ponuđačem, s tim da je dužan zaključiti ugovor u roku od deset dana od dana obavještenja ponuđača o rezultatima postupka.