Registracija ugovornih tijela na Portalu javnih nabava uređena je u skladu s propisima koji uređuju postupak i strukturu identifikacijskog broja poreznog obveznika, tj. Pravilnikom o dodjeljivanju identifikacijskih brojeva, registraciji i identifikaciji i evidencijama poreznih obveznika na teritoriju Federacije Bosne i Hercegovine, odnosno Pravilnikom o registraciji i identifikaciji poreznih obveznika Republike Srpske.

U skladu s navedenim propisima, identifikacijski broj poreznog obveznika sastoji se od 13 znamenki, a koji se formira na način, između ostaloga, da deseta, jedanaesta i dvanaesta znamenka predstavljaju dodatne kodove za dijelove pravne osobe (za „glavni“ PJIB/JIB kod je 000, za „izvedeni“ PJIB/JIB kod može biti od 001 do 999).

Npr. identifikacijski broj ugovornog tijela „UT“ je xxxxxxxxx000x, organizacijske jedinice „OJ1“ xxxxxxxxx001x, a organizacijske jedinice „OJ2“ xxxxxxxxx002x. U odnosu na postavljeni primjer, evidentno je da je prvih devet znamenki organizacijskih jedinica identično s prvih devet znamenki identifikacijskog broja ugovornog tijela, te se može konstatirati da se radi o jednoj pravnoj osobi koja ima organizacijske jedinice. Po strukturi identifikacijskih brojeva iz navedenog primjera, organizacijske jedinice „OJ1“ i „OJ2“ su dijelovi pravne osobe „UT“.

Naime, deseta, jedanaesta i dvanaesta znamenka kod organizacijskih jedinica su 001 i 002 („izvedeni“ PJIB/JIB), a kod ugovornog tijela 000 („glavni“ PJIB/JIB).

Uzimajući u obzir naprijed navedeno, odnosno postojeću strukturu identifikacijskih brojeva, ističemo da u ovom primjeru ne postoji mogućnost kreiranja i objavljivanja odvojenih planova nabava, jer se, u skladu s naprijed navedenim propisima, radi o jednoj pravnoj osobi.