Da li ugovorno tijelo ima ovlaštenje da poništi i ponovno zakaže e-Aukciju u situaciji kada nisu ispunjeni uvjeti iz članka 9. stavak (1) Pravilnika (odnosno kada se ne radi o tehničkim problemima u okruženju za koje je odgovorna Agencija), te koje okolnosti se mogu smatrati „drugim opravdanim slučajevima“ iz članka 9. stavak (5) Pravilnika?

Odredba članka 9. Pravilnika o uvjetima i načinu korištenja e-Aukcije ("Službeni glasnik BiH", broj 80/23) - u daljnjem tekstu: Pravilnik, uređuje poništenje i ponovno zakazivanje e-Aukcije, te propisuje: 

„(1)Agencija ponovno zakazuje e-Aukciju u slučaju problema koji se dese isključivo u okruženju za koje je ona odgovorna, a uslijed kojih dođe do nemogućnosti početka zakazane e-Aukcije, prekida e-Aukcije u tijeku, neisporučivanja sustavne notifikacije o zakazivanju e-Aukcije ili drugih tehničkih problema koji utječu na ispravan tijek i završetak e-Aukcije.

(2)Kada je potrebno ponovo zakazati e-Aukciju uslijed okolnosti iz stavka (1) ovog članka, a o kojima Agencija nema saznanja, korisnik sustava je dužan dostaviti zahtjev Agenciji putem sustava e-Nabave.

(3)U slučaju prijema zahtjeva iz stavka (2) ovog članka, Agencija najkasnije u roku od 7 dana odlučuje po zahtjevu i o tome obavještava korisnike sustava putem sustav e-Nabave.

(4)Kada ima saznanja o okolnostima iz stavka (1) ovog članka, Agencija ponovo zakazuje e-Aukciju i bez zahtjeva korisnika.

(5)Ugovorno tijelo poništava e-Aukciju ili poništava i ponovo zakazuje e-Aukciju u slučaju osnovane žalbe, rješenja Ureda za razmatranje žalbi Bosne i Hercegovine i u drugim opravdanim slučajevima.

(6)U slučaju poništenja e-Aukcije ili poništenja i ponovnog zakazivanja e-Aukcije iz stavka (5) ovog članka, ugovorno tijelo je dužno u sustav e-Nabave unijeti obrazloženje razloga poništenja prethodno održane e-Aukcije koji ukazuju da se radi o opravdanom slučaju i koji je dostupan svim sudionicima e-Aukcije.

(7)Opravdanim slučajevima za ponovno zakazivanje e-Aukcije iz stavka (5) ovog članka se ne smatraju problemi koji su se desili u okruženju učesnika e-Aukcije. 

(8)Obrazloženje iz stavka (6) ovog članka je sastavni dio zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda.

(9)Ponovno zakazivanje prekinute e-Aukcije se vrši unošenjem početnih vrijednosti. Momentom ponovnog zakazivanja e-Aukcije svi ponuditelji se obavještavaju istovremeno putem sustavne notifikacije.“

Procedura poništenja i ponovnog zakazivanja e-aukacije je objašnjena u priručniku “Kratki Naputak – eAukcija Novi Pravilnik.pdf“ koji je objavljen na web stranici Agencije za javne nabave Bosne i Hercegovne dana 29.12.2023,godine u rubrici “Vijesti”, pod naslovom “Početak primjene novih pravila u e-Aukcijama“.