Ugovor o javnoj nabavi zaključuje se na osnovu provedenog postupka javne nabave, u skladu sa odredbama Zakona o javnim nabavama Bosne i Hercegovine, te predstavlja rezultat provedenog postupka nabave i izbora najpovoljnijeg ponuditelja.

Nakon što ugovorno tijelo provede postupak javne nabave, izabere najpovoljnijeg ponuditelja te dodijeli ugovor, prestaje primjena Zakona o javnim nabavama u smislu da Zakon obuhvata razdoblje od pokretanja postupka javne nabave do trenutka zaključenja ugovora. Nakon toga se primjenjuju odredbe Zakona o obveznim odnosima, uz obaveznu primjenu članka 72. Zakona. Prema tome, uopćeno govoreći, dalja „sudbina“ ugovora tiče se isključivo ugovornih strana.

Člankom 72. stavak (5) Zakona propisano je da se prilikom dodjele ugovora o nabavi cijena navedena u najuspješnijoj ponudi, kao i uvjeti utvrđeni u tenderskoj dokumentaciji, ne mogu mijenjati. Izuzetno, ako se u tenderskoj dokumentaciji predviđa odredba o promjenjivosti cijena s objektivno utvrđenim pravilima o promjenjivosti cijene, takva odredba unosi se u ugovor o javnoj nabavi.

Također, člankom 75. stavak (5) propisano je da se, izuzetno od odredbi članka 72. stavak (5) ovog zakona, ugovor o javnoj nabavi može izmijeniti tokom njegovog trajanja bez provođenja novog postupka javne nabave ako su kumulativno ispunjeni uvjeti definirani u navedenom članku Zakona.

Ugovor se zaključuje na osnovu postupka javne nabave koji je proveden u skladu sa Zakonom i ne smije biti izmijenjen osim u gore navedenim slučajevima.

U svim ostalim slučajevima, kada se radi o promjeni izabranog dobavljača drugim pravnim ili fizičkim osobama koje nije sudjelovalo u provedenom postupku ili nije izabrano kao najpovoljniji ponuditelj, takva promjena bi zahtijevala provođenje novog postupka javne nabave.

Samo u slučaju da je treća osoba pravni sljednik ugovarača, u skladu s odgovarajućim materijalnim propisom ili aktom, ugovorno tijelo bi moglo nastaviti realizaciju ugovora po tom osnovu. Naime, jedino u tom slučaju ostali sudionici provedenog postupka ne bi bili dovedeni u neravnopravan položaj, te opći principi javnih nabava ne bi bili ugroženi.