Da li ugovorni organ ima ovlaštenje da poništi i ponovo zakaže e-Aukciju u situaciji kada nisu ispunjeni uslovi iz člana 9. stav (1) Pravilnika (odnosno kada se ne radi o tehničkim problemima u okruženju za koje je odgovorna Agencija), te koje okolnosti se mogu smatrati „drugim opravdanim slučajevima“ iz člana 9. stav (5) Pravilnika?

Odredba člana 9. Pravilnika o uslovima i načinu korištenja e-Aukcije ("Službeni glasnik BiH", broj 80/23) – u daljem tekstu: Pravilnik, uređuje poništenje i ponovno zakazivanje e-Aukcije, te propisuje:

„(1) Agencija ponovo zakazuje e-Aukciju u slučaju problema koji se dese isključivo u okruženju za koje je ona odgovorna, a uslijed kojih dođe do nemogućnosti početka zakazane e-Aukcije, prekida e-Aukcije u toku, neisporučivanja sistemskog obavještenja o zakazivanju e-Aukcije ili drugih tehničkih problema koji utiču na ispravan tok i završetak e-Aukcije.

(2) Kada je potrebno ponovo zakazati e-Aukciju zbog okolnosti iz stava (1) ovog člana, a o kojima Agencija nema saznanja, korisnik sistema je dužan dostaviti zahtjev Agenciji putem sistema e-Nabavke.

(3) U slučaju prijema zahtjeva iz stava (2) ovog člana, Agencija najkasnije u roku od 7 dana donosi odluku po zahtjevu i o tome obavještava korisnike sistema putem sistema e-Nabavke.

(4) Kada ima saznanja o okolnostima iz stava (1) ovog člana, Agencija ponovo zakazuje e-Aukciju i bez zahtjeva korisnika.

(5) Ugovorni organ poništava e-Aukciju ili poništava i ponovo zakazuje e-Aukciju u slučaju osnovane žalbe, rješenja Ureda za razmatranje žalbi Bosne i Hercegovine i u drugim opravdanim slučajevima.

(6) U slučaju poništenja e-Aukcije ili poništenja i ponovnog zakazivanja e-Aukcije iz stava (5) ovog člana, ugovorni organ je dužan u sistem e-Nabavke unijeti obrazloženje razloga poništenja prethodno održane e-Aukcije koji ukazuju da se radi o opravdanom slučaju i koji su dostupni svim učesnicima e-Aukcije.

(7) Opravdanim slučajevima za ponovno zakazivanje e-Aukcije iz stavka (5) ovog člana ne smatraju se problemi koji su se desili u okruženju učesnika e-Aukcije.

(8) Obrazloženje iz stava (6) ovog člana je sastavni dio zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda.

(9) Ponovno zakazivanje prekinute e-Aukcije vrši se unošenjem početnih vrijednosti. Trenutkom ponovnog zakazivanja e-Aukcije svi ponuđači se obavještavaju istovremeno putem sistemskog obavještenja.“

Procedura poništenja i ponovnog zakazivanja e-Aukcije detaljno je objašnjena u priručniku “Kratki Priručnik – eAukcija Novi Pravilnik.pdf“, koji je objavljen na web stranici Agencije za javne nabavke Bosne i Hercegovine dana 29.12.2023. godine, u rubrici „Vijesti“, pod naslovom “Početak primjene novih pravila u e-Aukcijama“.