U sklopu treće faze Programa jačanja javnih institucija u BiH kojeg provodi Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) u narednom periodu planirano je pokretanje nabavke nadogradnje nacionalnog Portala javnih nabavki.
 
Nacionalni portal javnih nabavki (u daljem tekstu Portal) nalazi se na adresi www.ejn.gov.ba i počeo je sa radom 27.11.2014. godine. Portal koristi preko 12.000 korisnika uz prosječnu dnevnu posjetu od preko 2.500 jedinstvenih korisnika (preko 5.000 sesija). Svakodnevno se objavljuje preko 250 obavještenja u postupcima javnih nabavki.
 
Portal je podijeljen na tri glavne cijeline prema korisnicima, i to:
 
1. Anonimni korisnici
2. Ugovorni organi
3. Ponuđači
 
Anonimni korisnici imaju pristup slijedećim funkcionalnostima:
 
- Pretraga i pregled ugovornih organa
- Pretraga i pregled ponuđača
- Pretraga i pregled Odluka URŽ-a i Suda BiH
- Pretraga i pregled obavještenja u postupcima javnih nabavki
- Registracija
 
Pored svih funkcionalnosti dostupnih anonimnim korisnicima, ugovorni organi mogu koristiti i slijedeće funkcionalnosti Portala:
 
- Objava obavještenja u postupcima javnih nabavki
- Dostava izvještaja o zaključenim ugovorima o provedenim postupcima javnih nabavki
- Objava tenderske dokumentacija i praćenje preuzimanja tenderske dokumentacije
- Komunikacija sa ponuđačima putem pitanja i odgovora vezano za tendersku dokumentaciju
- Provođenje elektronske aukcije
- Generisanje i pregled statističkih izvještaja
 
Pored svih funkcionalnosti dostupnih anonimnim korisnicima, ponuđačim mogu koristiti i slijedeće funkcionalnosti Portala:
 
- Preuzimanje tenderske dokumentacije
- Komunikacija sa ugovornim organima putem pitanja i odgovora vezano za tendersku dokumentaciju
- Učešće u elektronskoj aukciji
 
Nadogradnja Portala provodi se sa ciljem uvođenja novih funkcionalnosti za tri prethodno navedene grupe korisnika.
 
Za anonimke korisnike u toku nadogradnje uvode se slijedeće nove funkcionalnosti:
 
- Pretraga i pregled poziva za postupke direktnih sporazuma
- Pretraga i pregled izvještaja o zaključenim ugovorima za postupke direktnih sporazuma
- Pretraga i pregled poziva za neprioritetne usluge
- Pretraga i pregled poziva za pregovarački postupak bez objave obavještenja o nabavci
 
Za ugovorne organe u toku nadogradnje uvode se slijedeće nove funkcionalnosti:
 
- Otvaranje elektronskih ponuda
- Evaluacija elektronskih ponuda
- Komunikacija sa ponuđačima vezano za podnesene elektronske ponude
- Kreiranje svih dokumenata (odluka, izvještaja, zapisnika) u postupku javne nabavke
- Kreiranje i slanje/objava poziva za direktne sporazume
- Kreiranje i objava poziva za neprioritetne usluge
- Kreiranje i slanje/objava poziva za pregovarački postupak bez objave obavještenja o nabavci
- Objava tenderske dokumentacije za pregovarački postupak bez objave obavještenja o nabavci
 
Za ponuđače u toku nadogradnje uvode se slijedeće nove funkcionalnosti:
 
- Elektronsko podnošenje ponuda
- Komunikacija sa ugovornim organima vezano za podnesene elektronske ponude
- Uvid u ponude drugih ponuđača u skladu sa definisanim pravilima
 
Pored navedenih funkcionalnosti uvode se i nove funkcionalnosti za administratora sistema koje omogućavaju administraciju procesa podnošenja elektronskih ponuda, otvaranja ponuda i evaluacije ponuda. Isto tako uvode se i moduli koji omogućavaju praćenje i naplatu korištenja Portala javnih nabavki.
 
U sklopu ovog projekta, pored svega navedenog, planiran je i razvoj mobilnih aplikacija za IOS, Android i Windows koje omogućavaju pretragu i pregled ugovornih organa, ponuđača i objavljenih obavještenja; prijavu registrovanih korisnika, preuzimanje tenderske dokumentacije; komunikaciju između ugovornih organa i ponuđača vezano za tendersku dokumentaciju; prijem i pregled push notifikacija.
 
Portal je moguće koristiti na bosanskom, srpskom, hrvatskom i engleskom jeziku. Sve navedene nadogradnje, kao i mobilna aplikacija, moraju biti lokalizovane i optimizovane za korištenje na sva četiri navedena jezika.
 
Portal je razvijen u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama i podzakonskim aktima, a sa ciljem maksimalnog smanjenja grešaka u postupcima javnih nabavki. U skladu sa tim u toku razvoja je implementiran veliki broj poslovnih pravila i validacija u vezi sa svim funkcionalnostima Portala, koje smanjuju mogućnost greške ugovornih organa i ponuđača na minimum i omogućavaju transparentno, sigurno i ispravno provođenje postupaka javne nabavke. Agencija za javne nabavke će zahtjevati nastavak iste prakse prilikom nadogradnje Portala što znači uvođenje niza validacija koje će, između ostalog, omogućiti anonimnost ponuđača u postupcima javne nabavke, enkripciju i zaštitu pristupa elektronskim ponudama, te spriječiti greške i propuste u provođenju postupaka javnih nabavki.
 
S obzirom na važnost Portala i njegov uticaj na sistem nabavke, od ponuđača se zahtjeva ozbiljan i profesionalan pristup razvoju i održavanju funkcionalnosti uz konstantnu komunikaciju sa Agencijom za javne nabavke. Projekt nadogradnje će biti proveden korišteći agilne metodologije razvoja softverskih rješenja.
 
Kompletnu proceduru nabavke nadogradnje Portala provodi Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) . U narednom periodu biti će pokrenut postupak nabavke koji počinje objavom poziva za iskazivanje interesa u dnevnim novinama.