Vezano za rok u kojem je izabrani ponuđač dužan dostaviti dokaze u smislu ispunjavanja uslova za koje je dao izjavu, saglasno članu 3. stav (2) tačka c) alineja 4) Zakona o javnim nabavkama ("Službeni glasnik BiH" br. 39/14) - u daljem tekstu: Zakon, ugovorni organ će u utvrditi primjeren rok u kojem je izabrani ponuđač dužan dostaviti dokaze o kvalificiranosti (u originalu ili ovjerenoj kopiji), nakon što svi ponuđači budu obavješteni od strane ugovornog organa. Dakle svi potencijalni ponuđači istovremeno su upoznati sa rokom u kojem je izabrani ponuđač dužan dostaviti dokaze. Ukoliko izabrani ponuđač u utvrđenom roku ne dostavi dokaze, saglasno članu 68. stav (1) Zakona, ugovorni organ odbacuje zahtjev za učešće ili ponudu, ako kandidat/ponuđač nije dostavio tražene dokaze ili je dostavio nepotpune dokaze ili je lažno predstavio informacije koje su dokaz ispunjenja uslova iz čl. 45. do 51. Zakona; Također u članu 72. stav (3) tačka a) Zakona je utvrđeno da ugovorni organ dostavlja prijedlog ugovora onom ponuđaču čija je ponuda po rang listi odmah nakon ponude najuspješnijeg ponuđača, u slučaju da najuspješniji ponuđač propusti dostaviti originale ili ovjerene kopije dokumentacije iz čl. 45. i 47. ovog zakona, ne starije od tri mjeseca od dana dostavljanja ponude ili zahtjeva za učešće, u roku koji odredi ugovorni organ.

Dakle, ugovorni organ poziva drugorangiranog da dostavi dokaze u istom roku koji je utvrđen u tenderskoj dokumentaciji. Naime utvrđivanje ovog roka u tenderskoj dokumentaciji je veoma važno, jer na taj način svi potencijalni ponuđači su stavljeni u ravnopravan položaj. Naime, svi ponuđači koji učestvuju u postupku javne nabavke treba da raspolažu svim informacijama istovremeno, pa tako i kod odluke o izboru najpovoljnijeg ponuđača. Članom 70. i 71. Zakona definisan je način dostave odluka, obavještenja i zapisnika o evaluaciji ponuda, te je na taj način svim ponuđačima dostupna informacija o rang listi.

Ukoliko prvorangirani odbije da zaključi ugovor ili ne dostavi dokumenta iz čl. 45. do 51. Zakona kojim dokazuje svoju kvalificiranost, ugovorni organ to evidentira, te u skladu sa članom 72. stav (3) Zakona, dostavlja prijedlog ugovora onom ponuđaču čija je ponuda po rang listi odmah nakon ponude najuspješnijeg ponuđača. Rok za dostavu dokaza kvalificiranosti je isti kao i za ponuđača čija je ponuda bila najuspješnija ali sa kojim nije zaključen ugovor iz jednog od razloga definisanih u članu 72. stav (3) tač. a) do f) Zakona.

Ugovorni organ nakon što zaključi ugovor, obavezan je objaviti obavještenje o dodjeli ugovora u sistem „e-nabavke“ u skladu sa Uputstvom.Takođe, obavezan je objaviti zaključivanje ugovora i elemente iz ugovora na svojoj web stranici u skladu sa Pravilnikom o obaveznim elementima za praćenje realizacije ugovora.

Na taj način svi ponuđači koji su sudjelovali u tom postupku nabavke raspolažu informacijama kome je dodjeljen ugovor, te ukoliko smatraju da je zaključen suprotno odredbama Zakona ili podzakonskih akata, imaju mogućnost uvida u ponudu ponuđača sa kojim je zaključen ugovor, kao i pravo da izjave žalbu u skladu sa članom 102. stav (3) Zakona.