Registracija ugovornih organa na Portalu javnih nabavki je uređena u skladu sa propisima koji uređuju postupak i strukturu identifikacionog broja poreznog obveznika, tj. Pravilnikom o dodjeljivanju identifikacionih brojeva, registraciji i identifikaciji i evidencijama poreznih obveznika na teritoriji Federacije Bosne i Hercegovine, odnosno Pravilnikom o registraciji i identifikaciji poreskih obveznika Republike Srpske. 

U skladu sa navedenim propisima, identifikacioni broj poreznog obveznika se sastoji od 13 cifara, a koji se formira na način, između ostalog, da deseta, jedanaesta i dvanaesta cifra predstavljaju dodatne kodove za dijelove pravnog lica (za „glavni“ PJIB/JIB kod je 000, za „izvedeni“ PJIB/JIB kod može biti od 001 do 999).

Npr. identifikacioni broj ugovornog organa „UO“ je xxxxxxxxx000x, organizacione jedinice „OJ1“ xxxxxxxxx001x, a organizacione jedinice „OJ2“ xxxxxxxxx002x. U odnosu na postavljeni primjer, evidentno je da su prvih devet cifara organizacionih jedinica identični sa prvih devet cifara identifikacionog broja ugovornog organa, te se može konstatovati da se radi  o jednom pravnom licu koje ima organizacione jedinice. Po strukturi identifikacionih brojeva iz navedenog primjera, organizacione jedinice „OJ1“ i „OJ2“ su dijelovi pravnog lica „UO“.

Naime, deseta, jedanaesta i dvanaesta cifra kod organizacionih jedinica su 001 i 002 („izvedeni“ PJIB/JIB), a kod ugovornog organa 000 („glavni“ PJIB/JIB).

Uzimajući u obzir naprijed navedeno, odnosno postojeću strukturu identifikacionih brojeva, ističemo da u ovom primjeru ne postoji mogućnost kreiranja i objavljivanja odvojenih planova nabavki, jer se, u skladu sa naprijed navedenim propisima, radi o jednom pravnom licu.