Ugovor o javnoj nabavci zaključuje se na osnovu provedenog postupka javne nabavke, u skladu sa odredbama Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine, te predstavlja rezultat provedenog postupka nabavke i izbora najpovoljnijeg ponuđača.

Nakon što ugovorni organ provede postupak javne nabavke, izabere najpovoljnijeg ponuđača te dodijeli ugovor, prestaje primjena Zakona o javnim nabavkama u smislu da Zakon obuhvata period od pokretanja postupka javne nabavke do momenta zaključenja ugovora. Nakon toga se primjenjuju odredbe Zakona o obligacionim odnosima, uz obaveznu primjenu člana 72. Zakona. Prema tome, uopćeno govoreći, dalja „sudbina“ ugovora tiče se isključivo ugovornih strana.

Članom 72. stav (5) Zakona propisano je da se prilikom dodjele ugovora o nabavci cijena navedena u najuspješnijoj ponudi, kao i uslovi utvrđeni u tenderskoj dokumentaciji, ne mogu mijenjati. Izuzetno, ako se u tenderskoj dokumentaciji predviđa odredba o promjenjivosti cijena s objektivno utvrđenim pravilima o promjenjivosti cijene, takva odredba unosi se u ugovor o javnoj nabavci.

Također, članom 75. stav (5) propisano je da se, izuzetno od odredbi člana 72. stav (5) ovog zakona, ugovor o javnoj nabavci može izmijeniti tokom njegovog trajanja bez provođenja novog postupka javne nabavke ako su kumulativno ispunjeni uslovi definisani u navedenom članu Zakona.

Ugovor se zaključuje na osnovu postupka javne nabavke koji je proveden u skladu sa Zakonom i ne smije biti izmijenjen osim u gore navedenim slučajevima.

U svim ostalim slučajevima, kada se radi o promjeni izabranog dobavljača drugim pravnim ili fizičkim licem koje nije učestvovalo u provedenom postupku ili nije izabrano kao najpovoljniji ponuđač, takva promjena bi zahtijevala provođenje novog postupka javne nabavke.

Samo u slučaju da je treće lice pravni sljednik ugovarača, u skladu s odgovarajućim materijalnim propisom ili aktom, ugovorni organ bi mogao nastaviti realizaciju ugovora po tom osnovu. Naime, jedino u tom slučaju ostali učesnici provedenog postupka ne bi bili dovedeni u neravnopravan položaj, te opći principi javnih nabavki ne bi bili ugroženi.