Odredbom člana 56. stav (1) Zakona propisano je da zainteresovani kandidati/ponuđači mogu, u pisanoj formi, tražiti od ugovornog organa pojašnjenja tenderske dokumentacije blagovremeno, ali najkasnije deset dana prije isteka roka za podnošenje zahtjeva za učešće ili ponuda. Ugovorni organ je dužan da odgovori u pisanoj formi, pridržavajući se principa stvarne konkurencije u postupku dodjele, a odgovor s pojašnjenjem će dostaviti svim kandidatima ili ponuđačima u roku od tri, a najkasnije pet dana prije isteka roka za podnošenje zahtjeva ili ponude. Ako odgovor ugovornog organa dovede do izmjena tenderske dokumentacije, ugovorni organ će, u skladu sa stavom (6) člana 53. ovog zakona, produžiti rok za podnošenje zahtjeva ili ponude najmanje za period od sedam dana.

Naime, članom 53. stav (6) Zakona ugovorni organ može napraviti izmjene i dopune tenderske dokumentacije pod uslovom da se one učine dostupnim zainteresovanim kandidatima/ponuđačima istog dana, a najkasnije pet dana prije roka utvrđenog za prijem zahtijeva ili ponuda. U slučaju da takve izmjene podrazumijevaju bilo kakvu suštinsku promjenu predmeta ugovora, rok za prijem zahtjeva ili ponuda u zavisnosti od složenosti predmeta nabavke, a rok za produženje ne može biti kraći od sedam dana.

Navedene odredbe se primjenjuju za sve postupke javnih nabavki, pa tako i za konkurentski zahtjev za dostavljanje ponuda. Shodno tome, ukoliko u postupku konkurentskog zahtjeva za dostavljanje ponuda zainteresovani ponuđač zatraži pismeno pojašnjenje konkurentskog zahtjeva, ugovorni organ je dužan pružiti isto i o tome obavjestiti sve učesnike u postupku, u naprijed navednim rokovima.

Ako odgovor ugovornog organa dovede do izmjena konkurentskog zahtjeva, ugovorni organ će napraviti odgovorajuće izmjene ne kasnije od pet dana prije roka utvrđenog za prijem ponuda, a u slučaju potrebe, u skladu s naprijed navednim, rok za prijem ponuda će se i produžiti.

Konkurentski zahtjev za dostavljanje ponuda je postupak u kojem rok za prijem ponuda nije propisan Zakonom, nego ga ugovorni organ utvrđuje samostalno. U slučaju da se utvrdi greška u konkurentskom zahtjevu, a rok za prijem ponuda koji je utvrdio ugovorni organ onemogućava blagovremeno provođenje naprijed spomenutih radnji vezanih za pojašnjenje i izmjene konkurentskog zahtjeva, ugovorni organ bi bio dužan poništiti postupak.